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棕榈泉地产:格致软件助力管理精细化提升
更新时间:2008-9-16  浏览次数:758

  

    重庆棕榈泉房地产开发有限公司是棕榈泉地产控股集团的核心企业之一,成立于20034月,落户于

重庆市北部新区高新园,是一家以房地产开发和物业管理为主的合资企业。棕榈泉地产控股集团1995年成立于香港,成立至今已在中国大陆地区投资发展了多个项目,初步形成了“房地产”和“高尔夫”两大核心产业,成功创立并拥有“棕榈泉地产”和“沙河高尔夫”两大产品品牌。公司拥有一支集投资决策、财务控制、工程管理、营销  

策划、房产销售、行政管理等于一体的专业门类齐全、管理能力强、业务经验丰富的员工队伍。   

    目前棕榈泉地产开发的棕榈泉国际花园位于重庆市北部新区高新园金开大道人和段旁,紧邻北部新区植物园,天然植被丰富。项目由住宅和棕榈泉生态公园组成,占地1200亩,总建筑面积约80万平方米(分为三期)。其中公园占地240亩,湖面160亩,其余为住宅和绿化用地。为秉承“棕榈泉”这一品牌所特有的高品质生活理念,公司聘请了著名的澳大利亚柏涛墨尔本建筑设计公司进行建筑规划设计,并由其首席

  设计师PeterDworjanyn担纲;园林景观和公园设计则由原香港贝尔高林首席设计师、ATTRACTIONS创办人PeterSmulders担纲。“强强联合”的目的是以“棕榈泉”的理念和品质标准打造重庆一流的国际化生活社区。“我们创造价值,以服务社会为最高表现;我们追求卓越,在不同的领域缔造领先;我们精诚团结,敢于担当、不断创新;我们实事求是,以诚为信,以人为本;我们资源共用,利益共享。”这是公司的信条,也是公司富于创造性的创业精神。公司严格按照经效益、社会效益、环境效益相统一的原则,实行“科技领
先、奉献精品、同创一流、服务社会”的经营方针,创造物业品牌,为改善重庆的城市面貌和居民的生活环境而作出贡献。  

棕榈泉地产先后赢得了“重庆市十佳小区”、“重庆市优秀园林示范小区”、“重庆市诚信企业五十强”、“2007重庆广厦奖(住宅类)金奖”等诸多荣誉。

n        棕榈泉地产信息化之路

2006年制定信息规划,确定建设计划;2007年综合信息管理平台项目上马,目前应用成效显著。

n        项目目的与项目定位

2007年为了顺应公司的高速发展、提高公司工作效率、提升公司管理精细化程度。棕榈泉地产管理层高瞻远瞩,站在科学管理的前沿,希望能通过采用先进的计算机信息处理手段来辅助管理、决策,建立知识管理体系,以提高效率、创造效益、改善服务,最终增强公司的市场竞争能力。充分利用信息技术,能够及时收集公司所属范围内的所有信息,进行快速的业务处理,为各部门和领导决策层提供准确和及时的信息;提高公司服务水平、管理水平、辅助决策,使公司经济朝着集约型、高效益、高质量的方向发展。项目应用之前,公司本部、各部门、会所(销售、物管系列部门)及工地现场等之间业务处理、信息流转、共享没有一个较好的技术平台支撑,造成工作效率较低,管理没有有效的技术手段控制。各管理部门、职能部门、子公司与业务单元需要一个协同的技术平台完成辅助决策、业务处理、知识共享与信息交流。

n        综合信息管理平台的选型

在项目确立以后,棕榈泉地产展开了为期半年的全国范围内选型,通过组织全国各家供应商产品的演讲角逐,并实地考察各家供应商的成功案例,吸取同行业案例的经验,结合自身管理与信息规划要求,确立了正确的选型标准,最终与格致科技达成合作。

n        综合信息管理平台的应用成效

²       实现远程办公和移动办公,随时随处处理工作事务

办公突破地域限制与时间限制,实现跨地域办公。由于公司办公地址存在跨区域的问题,使得原有手工方式的日常管理或办公变得异常复杂,通过综合信息管理平台的实施使得办公突破地域的限制,无论身处公司、项目部、国内、还是国外,都可以随时投入到工作中来,方便快捷地掌握公司内部的工作进度与状况,及时处理工作,实现远程办公或移动办公。

²       网上会签率覆盖面高达100%

通过规范与实施公司各管理流程,将流程驾驭在综合信息管理平台之上,实现文件、合同等各种审签流转自动化,使管理更为高效。通过综合信息管理平台使得文件网上会签率高达100%,从内部通启、(非)工程类合同审批、合同付款、费用报销,到预算申请、计划申请、绩效打分等均通过综合信息平台进行。棕榈泉地产行政人事部经理宣称:“我们所有文件都在网上会签,领导只需要在网上进行会签”。

²       功能覆盖绝大部分管理环节

项目覆盖棕榈泉地产管理的绝大部分环节,主要功能包括协同办公、文件会签、合同会签、共享文档、档案管理、用品管理、资产管理、人力资源管理,同时还包括全面的计划管理、预算管理、合同管理、合同付款、材料管理等。

²       “优秀的企业文化+高效的执行力+供应商的金牌服务”推动项目应用深度

由于棕榈泉地产内部管理已经达到较高的水平,优秀的企业文化、高效的内部执行力与格致的优质独到的服务直接推动项目的应用深度,虽然项目涉及功能广泛,但各功能应用已经达到很高水平。

²       推动提升公司执行力与管理精细程度

项目高效、协同特性将本来分散的管理集中起来,管理流程驾驭在平台之上,使得制度执行与监督更为严明,同时显得更为轻松、简单与高效。通过对项目前后进行比较,公司的执行效率、管理精细度有了明显的提高,管理环节的错误率得到有效控制。

²       搭建有效沟通平台,使复杂工作简单化

多种途径、多种方式,使公司各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通。

²       有效降低管理成本

项目大大有效降低管理成本,节约时间、节约纸张,节约电话费,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

 

 
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