金科集团是一家以房地产开发为主业，并涉及与主业相关的五星级酒店、基础设施建设、物业管理等领域的大型企业集团，总资产100亿元，净资产70亿，固定员工4000人，具有国家一级房地产开发资质和一级建筑施工资质。目前，金科已在北京、重庆、涪陵、成都、江苏无锡、江阴、湖南长沙、浏阳等城市进行房地产开发，即将进入上海、天津等城市。

肩负“建筑人居梦想”的崇高使命，秉承“做好每个细节”的公司理念，经过10年时间的持续、稳健发展，金科集团已经成长为重庆房地产行业的领跑者，中国地产界的知名品牌。金科始终把“诚信经营、用心做事”奉为宗旨，曾多次被国家和地方政府评为“重合同、守信用企业”和“诚信开发企业”，被多家权威金融单位授予AAA信用等级。2007年5月，在重庆市政府组织的开发企业50强评选中，金科再次名列第2，这已是金科连续4年进入重庆开发企业50强前2名；2008年3月，金科再次荣膺“中国房地产百强企业”称号，综合实力名列第25位、成长性名列第5位。

没有永恒之巅，唯有持续超越。金科集团胸怀“百年地产，中国榜样”的远大理想，确立全国发展战略，并迅速付诸实施。与此同时，信息管理逐渐成为集团全国发展战略的核心力量，金科集团踏上统一规划、分步骤实施、基础与深化应用相结合的信息化之路。

 

n        金科集团信息化之路

2005年制定信息规划，确定建设计划；各个信息化项目陆续上马，首选OA作为信息化建设的突破口；2006年成立常设的信息管理机构 — 集团信息处，并开始进行信息管理、人员培养和储备。

n        项目目的与项目定位

办公信息平台系统项目是为了提高集团办公效率和规范信息传递，监控各子公司关键业务的运行，而进行的一项信息化建设。该项目遵循公司的整体信息规划，结合公司实际情况，以建设综合性的信息流转平台为目标，将办公信息平台建设成为公司领导获取内部各项数据、资料和信息，辅助决策的支持工具；成为公司文件流转的控制平台和文档库；成为公司各部门之间信息交流的重要通道；成为公司在行政、人力资源、合同监控等办公事务的管理平台。

n        办公信息平台的选型

规划概要：确立集团整体信息规划，将金科集团信息规划划分为信息平台、专业系统与数据库，其中在信息平台规划方面，主要应用涉及为协同办公、人力资源管理、办公资源管理、文档管理、工作流管理与业务数据接口。

选型标准：【先进的软件构架 + 优秀的二次开发能力 + 本地化保姆式服务 + 务实选型】

办公信息平台项目为差异性较大的综合应用，再加上金科集团2005年信息化尚处上初级阶段，员工的IT意识与能力有待提高，在信息化初级阶段，员工需要不断与软件进行磨合，最终达到最佳的应用成效。因此金科集团在项目选型上以务实的态度，主要考虑合适的平台、二次开发、服务保障三个方面；同时金科集团实施项目追求的是适用性，必须抛开供应商或产品的品牌和那些难以落地的高论，寻找实际适用的东西。通过为期半年的全国范围内的选型，金科集团最终与格致科技达成合作。

n        办公信息平台的应用成效

集团化应用：金科集团办公信息平台为全集团的应用，集团公司与各子公司在统一的办公信息平台上进行办公。

全面适应组织机构大规模调整：从2006年，金科集团组织机构不断增加与调整，金科大酒店隆重开张、成立金科商业地产公司、涪陵金科地产、取消采购中心，设立材设部；2007年伊始，根植大重庆，重庆三家地产公司合并为一家地产公司 — 重庆地产，同时，金科全面启动异地扩张：东部落无锡，西部定成都，华北锁天津,已经成立无锡金科地产，成都金科地产……

为金科集团全国快速扩张助力：信息管理成为集团核心竞争力之一，信息管理在集团快速扩张中发挥重要成效，管理模式在集团的全国扩张中得到快速复制与快速应用。

应用人数与规模大：随着金科集团的迅猛发展，项目应用逐渐向广度与深度方向发展，2008年每日平均在线人数突破500人。

规范内部管理、提升执行力：由于项目初期，集团处于高速发展阶段，内部管理仍处于完善阶段，随着项目应用的逐渐深入，内部优化管理程度也逐渐大大提高。

应用功能涉及广泛：涉及协同办公、文件会签（审批）、合同会签、工作联系函、人力资源管理、档案管理、用品管理、资产管理等工作，进行全集团范围内的协同办公、信息沟通、文件会签与合同会签等，在各子公司进行各自专属的信息管理（例如信息发布、人力资源管理、档案管理等）。

提升效率、降低管理成本：通过办公信息平台，文件会签速度大大加快、行政与人事工作得到全面规范、全集团范围内的协同工作、信息沟通更为顺畅、管理与办公成本大大降低。

n        集团信息化最佳实践

随着办公信息平台的逐渐深化应用，项目应用成效突现，项目应用逐渐扩展，覆盖部门、业务、应用范围也越来越广泛，项目定位逐渐从办公信息平台转变为综合信息管理平台，并成为集团信息化的最佳实践。

n        格致服务得到集团高度评价

无论是在项目实施阶段，还是项目的运维服务阶段，格致服务无论从服务意识，还是服务能力上都获得金科集团各层面的高度评价。

 

目前，金科正稳步推进两大发展战略，一是“依托大重庆，扩大中西部，挺进长三角,开拓环渤海，发展中等城市” 的全国化战略，二是IPO上市的融资战略。致力于地产开发专业化道路，胸怀“百年地产，中国榜样”的远大理想，金科将为进入“中国房地产企业前10强、中国综合企业50强”的长期战略目标而不断拼搏进取。当然，信息管理将一如继伴随金科集团快速发展，成为集团战略扩张的一股中坚力量。