重庆金源利房地产开发有限公司，地处重庆北部新区人和镇，属于重庆重点开发区，紧靠重庆火车站、货运站、机场、高新工业园区、农业园区，商贸异常活跃。"北部新区"以其浓厚的商业氛围和健康快速发展的社会经济,为公司的高效发展提供了良好的机遇.公司近年完成的项目:金源利爱家苑商品房项目,人和康居四期安置房项目,人和康居五期安置房项目,九龙港湾商品房项目等。 一、概述 金源利地产管理层高瞻远瞩，为了提升内部管理、提高管控效能，于2008年3月通过多方考察，最终牵手格致科技，作为其综合办公信息管理平台项目的软件供应商。 n        应用功能范围 金源利地产综合办公信息管理平台主要涵盖协同办公、流程管理与业务管理，具体涉及协同办公、人事管理、信息沟

通、公文管理、合同管理、计划管理、档案管理、档案交接、共享文档、合同台帐、供应商管理、材料管理、资金计划管理与集团化办公支持。

n        应用使用范围

金源利地产综合办公信息管理平台定位于全员应用，覆盖集团及所有子公司，包括金源利地产、万年建筑与大观园园林绿化公司等。

n        应用成效

通过金源利地产综合办公信息管理平台的成功应用，信息平台成为集团在内部管理信息化上的最佳实践，主要表现在以下几方面：

“真正实现集团化应用”：格致科技的办公信息平台真正实现了集团化运用，应用范围涉及集团公司及所有子公司，全面实现了全集团范围内部门与部门之间、子公司与集团之间的文件会签；全面适应于全集团范围内的协同办公、各机构相对统一与独立的档案管理及人事管理等。

“管理流程化”：通过信息管理平台的成功实施，将管理流程进行梳理与固化，流程广泛应用于公司本部与各子公司。

实现移动办公：格致科技信息管理平台不只实现了远程和移动办公，让领导随时随地能够处理公司事务；

规范与优化内部管理：搭建有效沟通平台，真正实现了规范内部管理，实现高效协同办公，降低管理成本。

实现跨地域应用：通过综合办公信息管理平台的实施，将企业的内部管理驾驭在信息管理平台之上，从而实现了企业的跨地域管理。

实现业务有效管控：综合办公信息管理平台定位于协同办公、管理优化与业务管控之上，平台实现金源利的所有合同管理、供应商管理、材料管理与资金计划管理。

 

二、业务管控篇

随着金源利地产的快速发展，金源利的业务规模得到了较大的增长，但同时与之相伴而来的各类管理问题也日趋突出，尤其是对于日益复杂的工程成本的控制和管理及其资金统筹管理成为公司迫切关注的焦点。以往的一些手工管理模式只是事前事后记账性质的管理，根本无法达到控制的目的。

其次，公司各个部门各行其职，资源无法共享，从而错过了对项目事件衔接掌控的最好时机。特别是对项目现金流无法进行实时监控，造成公司对成本的整体不能有效地控制。金源利有着很强烈的信息化意识，深知应用先进的信息技术可以给日常工作带来极大的便捷和成效，因此导入专业的信息化管理平台解决方案就成为金源利亟待解决的问题。

金源利对信息化的高度重视和积极配合，加上格致科技对房地产行业的深刻理解，为双方在项目实施过程中高密度配合，从而快速有效的完成奠定了基础。整个系统正在陆续投入到各个环节的实际业务运作中。

通过对信息平台的实施，格致科技配合金源利对其公司各项管理流程进行了调整和优化。在平台应用层面上强调了对合同的管理，公司资金使用方案管理，基本上改变了公司以往管理上的被动局面，实现了金源利对公司信息化管理的初期目标，解决了一系列曾经一直困扰管理层的问题。

 

业务管控信息化模式成为信息化的最佳实践，主要体现在以下几方面：

1、     建立公司资金管理体系。金源利地产从各项目投资管理入手，将成本控制、资金计划与合同管理、合同付款、费用报销等进行有效结合，使得项目投资具有计划性、成本具有可控性、合同付款与费用报销与投资计划、成本控制相关，形成金源利地产在资金管理模式上信息化新实践。

(图：项目投资计划)

 

2、     优化了公司的资金管理结构。在公司内部形成了严谨、科学的付款机制，增加了相应的合同变更和款项超付报警机制，制定了合同的付款计划、款项支付的控制体系，从而真正的控制了地产公司资金中的“节流”环节。而且，通过这个系统，财务部门可以轻轻松松地做出公司月/季度的资金计划，使财务工作更加高效和准确。

3、     为金源利建立一个强大的“合同调度室”。公司相关负责人员可以随时在庞大的合同档案库里调出任何一个合同，节省了在堆积如山的合同资料室中翻找合同的时间，而且在找到合同的同时还可以做各项具体业务的操作，并为其科学系统地对公司项目的所有合同，执行和付款进行了全程跟进和管理。特别是在执行过程中的严格控制，最大限度地杜绝了合同变更和现场签证等一些变更因素造成的工程成本的失控，并极大地提高整体工作效率。

4、   公司在以前的项目开发过程中，要想查阅项目当前的合同执行情况和资金进度情况等，相当费时费力，更别说要分析了。应用信息平台之后，一切问题迎刃而解：平台中强大的分析统计功能可以随时对公司的合同执行情况、付款情况、资金计划、投资进度等进行全面多角度的分析，从而找出经验值，为后期的成本控制和经营决策提供了科学依据。